Datenschutzerklärung
Stand: September 2025
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeiten.
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Sollten Sie, z.B. zum Zwecke der Kontaktaufnahme oder zum Abonnement eines Newsletters persönliche Daten eingeben, geben wir die notwendigen Informationen an Firmen weiter, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z.B. den Newsletter versenden). Wir beauftragen ausschließlich Firmen, die sich der Datenschutz-Grundverordnung unterwerfen.
Verschlüsselte Übertragung
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Kontakt mit uns
Wenn Sie per Formular auf der Website, per E-Mail oder auf anderem Wege Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen bekannt gegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse und optional die Telefonnummer) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen für ein Jahr bei uns gespeichert. Sollte sich aus der Anfrage ein Vertrag ergeben, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit b (Vertragserfüllung) und Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) der DSGVO.
Newsletter
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Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung. Die Datenverarbeitung erfolgt demnach auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) der DSGVO.
Sie können den Newsletter jederzeit stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung bitte an folgende E-Mail-Adresse: kontakt@theinnercompass.at oder benutzen Sie den entsprechenden Link am Ende des Newsletters. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.
Den Versand der Newsletter übernimmt „Sendinblu GmBH“, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, . Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, gegebenenfalls Präferenzen, die sie uns bekannt gegeben haben sowie das Datum Ihrer Anmeldung und die dabei verwendete IP-Adresse werden auf den Servern von Sendinblue gespeichert. Sendinblue verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Sendinblue benutzt die Daten außerdem zur Optimierung der eigenen Dienstleistung, wird sie jedoch keinesfalls weitergeben oder die Abonnenten selbst anschreiben.
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Wir haben mit Sendinblue einen Auftragsverarbeiter-Vertrag abgeschlossen, in dem sich Sendinblue zur Einhaltung der von der EU-Kommission definierten Standard-Vertragsklauseln verpflichtet. Die Datenschutzbestimmungen von Sendinblue finden Sie hier.
Server Protokolle
Der Server, von dem diese Webseite bereitgestellt wird, speichert Informationen, die von Ihrem Browser automatisch an uns übermittelt werden, in sogenannten Log-Files. Dies sind:
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Browsertyp und Browserversion
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Verwendetes Betriebssystem
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Die Seite (URL), von der Sie zu uns gekommen sind
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Die IP-Adresse des zugreifenden Computers
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Uhrzeit der Anfrage
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung des Webservers (Auslastung, Optimierung, Fehlererkennung, Sicherheit) und sind dazu unbedingt notwendig. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen verbunden, so dass sie sich nicht einzelnen Personen zuordnen lassen. Sie werden nach drei Monaten gelöscht
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen) der DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne der DSGVO ist hierbei die ordnungsgemäße und sichere Funktion der Webseite.
WIX
Die Websiten www.theinnercompass.at & www.macherhammer.com wurde mit wix.com erstellt und so liegen für den Besuch dieser Webseite die Datenschutz-Regelungen von wix.com zugrunde. Diese sind jeweils aktuell und umfassend unter https://de.wix.com/about/privacy einsehbar. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch und kontaktieren Sie bei betreffenden weiteren Fragen unter privacy@wix.com.
Der Besuch und die Nutzung unserer Website ist ohne die Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Personenbezogene Daten sind dabei alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten. Sollten allerdings gewisse Dienste (beispielsweise Buchung einer Dienstleistung, Registrierung, das Kontaktformular oder anderweitige Informationsübermittlung) unserer Website in Anspruch genommen werden, kommt es zu der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten, die ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfolgen.
Cookies
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
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Rechtsgrundlage für die Nutzung erforderlicher Cookies ist Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen) der DSGVO. Berechtigte Interessen im Sinne der DSGVO sind hierbei die ordnungsgemäße und sichere Funktion der Webseite sowie die Optimierung unseres Angebotes.
Darüber hinaus werden eventuell und nur mit Ihrer Einwilligung weitere, für den Betrieb der Webseite nicht unbedingt erforderliche Cookies gespeichert. Details dazu in den folgenden Abschnitten.
Google Fonts
Wir verwenden auf unsere Webseite Schriftarten (Fonts) der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wenn Sie sich unsere Webseite ansehen, lädt Ihr Browser diese Schriftarten von Google herunter.
Die Verwendung von Google Fonts erfolgt ohne Anmeldung und es werden keine Cookies an Google gesendet. Sollten Sie bei Google angemeldet sein, wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden Ihre Google-Kontodaten nicht an Google übermittelt. Google erfasst lediglich die Nutzung der entsprechenden Fonts und speichert diese Daten sicher.
Details dazu finden Sie auf https://developers.google.com/fonts/faq
Bitte beachten Sie auch die Google Datenschutzerklärung auf https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/, wo Sie weitere Informationen zu den verarbeiteten Daten finden.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen) der DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne der DSGVO ist die ansprechende Gestaltung der Webseite.
Kommentare
Wenn Sie auf dieser Webseite einen Beitrag kommentieren, wird Ihr Kommentar, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre IP-Adresse gespeichert.
Bevor Ihr Kommentar veröffentlicht wird, prüfen wir ihn auf Rechtsverletzungen wie Beleidigungen oder rassistische oder volksverhetzende Aussagen. Die gespeicherten Daten sind nötig, um bei Bedarf gegen derartige Verfasser vorgehen zu können. Die Daten werden gelöscht, sobald der dazugehörige Beitrag von der Webseite entfernt wird.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) der DSGVO.
Microsoft 365 (Outlook, OneDrive/SharePoint, ggf. Teams)
Verarbeitungstätigkeit/Zwecke:
Zur Kommunikation mit Interessentinnen und Interessenten sowie Klientinnen und Klienten und zur Abwicklung laufender Leistungen nutzt die Anbieterin Dienste von Microsoft 365 (insb. Outlook/Exchange Online; optional OneDrive/SharePoint für Dateiablage; ggf. Microsoft Teams für Online‑Meetings). Zwecke sind insbesondere Termin‑, Angebots‑ und Vertragskommunikation, Dokumentenverwaltung sowie interne Zusammenarbeit. Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag (Auftragsverarbeitung). Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag), Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation/IT‑Betrieb) sowie Art. 6 Abs. 1 c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrung). Die Datenübermittlung ist im Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA) geregelt, das Bestandteil der Microsoft‑Produktbedingungen ist (= unser AVV mit Microsoft).
Auftragsverarbeiter:
Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. (EU‑Niederlassung von Microsoft; Details siehe Impressum/Worldwide‑Seite.)
Datenkategorien:
Stammdaten (z. B. Name, Kontakt), Korrespondenz‑/Kommunikationsdaten (E‑Mail‑Inhalte, Metadaten), Vertrags‑ und Abrechnungsdaten, ggf. Dateiinhalte (OneDrive/SharePoint), Meeting‑Metadaten (Teams).
Speicherdauer:
Kommunikations‑ und Vertragsunterlagen werden für die Dauer der Zusammenarbeit sowie darüber hinaus nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bzw. zur Durchsetzung/Abwehr von Ansprüchen gespeichert; im Übrigen erfolgt Löschung nach Wegfall des Zwecks. Soweit Unterlagen Teil des Klientenakts sind, gelten die dortigen Fristen (i. d. R. 7 Jahre).
Ort der Verarbeitung / EU Data Boundary:
Microsoft hat die EU Data Boundary für Microsoft Cloud‑Dienste (u. a. Microsoft 365) abgeschlossen. Kundinnen‑/Kundendaten von öffentlichen und kommerziellen Kundinnen und Kunden in der EU/EFTA werden grundsätzlich in der EU/EFTA gespeichert und verarbeitet, wodurch Cloud‑Datenflüsse außerhalb der EU deutlich reduziert werden.
Mögliche Ausnahmen/Support:
Für einzelne Dienste/Features oder Support‑/Fehlerbehebungen können eingeschränkte, geschützte Übermittlungen in Drittländer erforderlich sein; Microsoft dokumentiert solche Ausnahmen transparent (z. B. in speziellen Service‑Bereichen).
Sub‑Prozessoren:
Microsoft setzt für den Betrieb von Online‑Diensten Sub‑Prozessoren ein; die jeweils aktuelle Liste ist öffentlich abrufbar (inkl. Commercial Support Subprocessors).
Sicherheit (Verschlüsselung):
Microsoft 365 verschlüsselt Daten standardmäßig im Transit und im Ruhezustand (u. a. TLS/SSL und AES‑basierte Verfahren; z. B. BitLocker, per‑File‑Encryption in OneDrive/SharePoint).
Datenübermittlung in Drittländer/USA:
Soweit in Einzelfällen eine Übermittlung in Drittländer (insb. USA) erforderlich ist, erfolgt diese unter Beachtung der DSGVO. Microsoft ist für relevante US‑Einheiten nach dem EU‑U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Soweit der DPF nicht einschlägig ist, stützen sich Übermittlungen ergänzend auf die EU‑Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Microsoft‑DPA.
Hinweis Transparenz:
Allgemeine Informationen zur Datenlokation und zum Datentransfer (inkl. Rechenzentrums‑Sicherheit) stellt Microsoft im Trust Center bereit.
Auftragsverarbeiter:
Datenkategorien:
Speicherdauer:
Ort der Verarbeitung / EU Data Boundary:
Mögliche Ausnahmen/Support:
Sub‑Prozessoren:
Sicherheit (Verschlüsselung):
Datenübermittlung in Drittländer/USA:
Hinweis Transparenz:
Microsoft Forms (Online‑Formulare/Fragebögen)
Verarbeitungstätigkeit/Zwecke:
Für Kontakt‑ und Intake‑Formulare sowie Umfragen nutzt die Anbieterin Microsoft Forms. Die übermittelten Angaben werden zur Bearbeitung von Anfragen, Vorbereitung/Erbringung von Leistungen und ggf. für Terminabstimmungen verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag) und Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten, sicheren Formularabwicklung). Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) werden nicht erbeten; falls Klientinnen und Klienten solche Angaben freiwillig machen, werden diese – sofern erforderlich – nur mit ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet (Art. 9 Abs. 2 a DSGVO) oder unverzüglich gelöscht.
Für EU‑Tenants werden Microsoft‑Forms‑Kundendaten in der EU/EFTA‑Makroregion gespeichert (Data Residency); Microsoft dokumentiert die Data Residency für Forms explizit.
Formularantworten, die für die Leistungserbringung erforderlich sind, werden in den Klientenakt übernommen. Nach der Übernahme werden die Rohdaten in Microsoft Forms regelmäßig gelöscht (spätestens innerhalb von 7 Tagen).
Die Übertragung erfolgt über TLS; Microsoft 365 verschlüsselt Inhalte im Transit und im Ruhezustand (siehe oben).
Bei etwaigen Support‑Fällen oder Dienstmerkmalen mit Ausnahmen kann es zu übergreifenden Transfers kommen; es gelten DPF/SCC gemäß Microsoft‑DPA (siehe Abschnitt Microsoft 365).
Ort der Verarbeitung / Datenspeicherung:
Übernahme/Löschung:
Sicherheit:
Drittländer/DPF/SCC:
Datenspeicherung
Zum Zweck der Buchhaltung werden folgende Daten unserer Kunden bei uns gespeichert: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdaten und ggf. Firmenname und UID-Nummer. Sofern Sie einem Einzugsauftrag (SEPA Lastschriftmandat) zugestimmt haben, auch Ihre Bankverbindung. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung an die abwickelnden Bankinstitute/Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Abbuchung, sowie an unseren Steuerberater zwecks Buchhaltung und zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen. Die Daten werden ausschließlich innerhalb der EU gespeichert.
Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen und erfüllen.
Sämtliche Daten aus einem Vertragsverhältnis werden bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert.
Die Speicherung der o.g. Daten erfolgt
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit c (gesetzliche Vorschriften) der DSGVO sowie des Art 6 Abs 1 lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.
Datenverarbeitung im Rahmen der Auftragserfüllung und Kundenbetreuung
Zum Zweck der Vertragserfüllung werden darüber hinaus, sofern für den von Ihnen erteilten Auftrag nötig und von Ihnen aktiv übermittelt Daten für Leistungen, die im Rahmen der Unternehmensberatung sowie der Humanenergetik erbracht werden (Name, Geburtsdatum, -Zeit und -Ort) sowie Zugangsdaten zu von Ihnen genutzten Online-Diensten wie Webhosting, Office Lösungen, Social-Media Plattformen etc. gespeichert.
Die Speicherung erfolgt
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Auf verschlüsselten, durch Passwörter und physischen Zugangsschutz gesicherten lokalen Computersystemen oder tragbaren Computern.
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Im verschlüsselten und durch Passwörter gesicherten Online-Buchungssystem WIX (40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel). Die Datenschutzerklärung finden Sie auf https://de.wix.com/about/privacy
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In der verschlüsselten und durch Passwörter gesicherter Human Design Software „64 keys“ (64keys Media GmbH, A-8984 Bad Mitterndorf, Österreich, www.64keys.com). Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in der Europäischen Union bzw. in Vertragsstaaten des EWR. Die Datenschutzerklärung von 64keys finden Sie auf https://www.64keys.net/privacy.html.
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In der verschlüsselten und durch Passwörter gesicherten Human Design Software „Genetic Matrix“ (Lytchett House, 13 Freeland Park, Wareham Road, Lytchett Matravers, Poole, Dorset, United Kingdom, BH16 6FA) in anonymisierter Form.
Standesregeln Humanenergetik (datenschutzrelevante Vorgaben)
Die Anbieterin übt ihr Gewerbe als Humanenergetikerin nach den Standes‑ und Ausübungsregeln für Humanenergetik in Österreich aus. Diese Standesregeln haben Auswirkungen auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere im Hinblick auf Verschwiegenheit, Dokumentation (Klientenakt) und Aufbewahrung.
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Zwecke der Verarbeitung: Führung eines Klientenakts zu jeder energetischen Leistung (Dokumentation von Datum, Art/Umfang der Leistung, Dauer und methodenbezogenen Hinweise), Termin‑ und Vorgangsverwaltung, Abrechnung, Kommunikation mit Interessentinnen und Interessenten sowie Klientinnen und Klienten, Qualitätssicherung und Nachvollziehbarkeit der Berufsausübung.
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Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag), Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Dokumentation/Qualitätssicherung und Beweissicherung) sowie Art. 6 Abs. 1 c DSGVO für gesetzlich erforderliche Aufbewahrungen (z. B. steuer‑/abgabenrechtliche Unterlagen).
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Datenkategorien: Stammdaten (Name, Kontaktdaten, Geburtsdaten), Termin‑ und Vertragsdaten, leistungsbezogene Kurznotizen ohne medizinische Diagnosen; Zahlungs‑/Abrechnungsdaten. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) werden nicht erbeten. Falls Klientinnen und Klienten solche Angaben freiwillig machen und sie ausnahmsweise erforderlich werden, erfolgt die Verarbeitung nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 a DSGVO) oder es erfolgt unverzügliche Löschung/Schwärzung.
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Verschwiegenheit: Anvertraute Angaben der Klientinnen und Klienten unterliegen der Verschwiegenheitspflicht; eine Offenlegung erfolgt nur bei ausdrücklicher Entbindung oder bei gesetzlicher Verpflichtung.
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Speicherdauer (Klientenakt): Aufzeichnungen werden gemäß den Standesregeln grundsätzlich sieben (7) Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine längeren gesetzlichen Fristen bestehen (z. B. steuerliche Aufbewahrung). Die Frist beginnt mit Ende des Kalenderjahres, in dem die letzte Leistung erbracht wurde.
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Empfänger/Weitergabe: Interne Verarbeitung durch die Anbieterin; im Bedarfsfall Einbindung von Auftragsverarbeitern (z. B. IT‑/E‑Mail‑/Formular‑/Buchhaltungs‑Dienstleister) mit AVV. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbe‑ oder Profiling‑Zwecken erfolgt nicht.
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Datenminimierung & Sicherheit: Notizen werden zweckgebunden, knapp und neutral geführt; es werden keine Diagnosen gestellt und keine Heilsversprechen dokumentiert. Es werden technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten umgesetzt (Zugriffsschutz, Verschlüsselung, Protokollierung, Löschkonzepte).
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Transparenz: Die Standesregeln sind berufsrechtlich verbindlich, werden beachtet, sind aber nicht eigener Vertragsbestandteil; maßgeblich für das Vertragsverhältnis sind diese Datenschutzerklärung und die AGB.
Mit allen oben genannten Unternehmen, haben wir eine Auftragsverarbeiter-Vereinbarung abgeschlossen, in der sich diese Unternehmen zur Einhaltung der DSGVO verpflichten.
Die Firmen mit Sitz in den USA verpflichten sich zur Einhaltung der Standard-Vertragsklauseln, wie sie von der EU-Kommission definiert wurden.
Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen und erfüllen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Erlaubnis.
Sämtliche Daten aus einem Vertragsverhältnis werden bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert. Datensätze in den Human Design Softwares werden spätestens 12 Monate nach dem letzten Auftrag bzw. Termin gelöscht. Zugangsdaten zu vom Kunden genutzten Systemen werden sofort nach Vertragsende gelöscht.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Entsprechende Anfragen können an die E-Mail-Adresse exklusiv@theinnercompass.at adressiert werden.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
The Inner Compass e.U.
Inhaberin: Ing. Eva Maria Macherhammer
Kochgasse 7/10
1080 Wien
